非常歡迎您光臨「致理科技大學-職員資訊服務系統」(以下簡稱本網站)，為了讓您能夠安心的使用本網站的各項服務與資訊，特此向您說明本網站的隱私權保護政策，以保障您的權益，請您詳閱下列內容：

1. 隱私權保護政策的適用範圍
   隱私權保護政策內容，包括本網站如何處理在您使用網站服務時收集到的個人識別資料。隱私權保護政策不適用於本網站以外的相關連結網站，也不適用於非本網站所委託或參與管理的人員。
2. 資料的蒐集與使用方式
   為了在本網站上提供您最佳的互動性服務，可能會請您提供相關個人的資料，其範圍如下：
• 本網站在您使用服務信箱、問卷調查等互動性功能時，會保留您所提供的姓名、電子郵件地址、聯絡方式及使用時間等。
• 於一般瀏覽時，伺服器會自行記錄相關行徑，包括您使用連線設備的IP位址、使用時間、使用的瀏覽器、瀏覽及點選資料記錄等，做為我們增進網站服務的參考依據，此記錄為內部應用，絕不對外公布。
• 為提供精確的服務，我們會將收集的問卷調查內容進行統計與分析，分析結果之統計數據或說明文字呈現，除供內部研究外，我們會視需要公布統計數據及說明文字，但不涉及特定個人之資料。
• 除非取得您的同意或其他法令之特別規定，本網站絕不會將您的個人資料揭露予第三人或使用於蒐集目的以外之其他用途。
• 我們會在蒐集任何個人資料之前通知您，並告知蒐集資料的目的。在爲您提供資料原因以外的其他目的而使用或分享您的資料之前，我們會徵求您的同意。
3. 資料儲存與保護
   • 本網站主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施，加以保護網站及您的個人資料採用嚴格的保護措施，只由經過授權的人員才能接觸您的個人資料，相關處理人員皆簽有保密合約，如有違反保密義務者，將會受到相關的法律處分。
   • 如因業務需要有必要委託本網站相關單位提供服務時，本網站亦會嚴格要求其遵守保密義務，並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。
4. 對外連結
   本網站的網頁提供其他網站的網路連結，您也可經由本網站所提供的連結，點選進入其他網站。但該連結網站不適用本網站的隱私權保護政策，您必須參考該連結網站中的隱私權保護政策。
5. Cookie之使用
   為了提供您最佳的服務，本網站會在您的電腦中放置並取用我們的Cookie，若您不願接受Cookie的寫入，您可在您使用的瀏覽器功能項中設定隱私權等級為高，即可拒絕Cookie的寫入，但可能會導致網站某些功能無法正常執行 。
6. 與第三人共用個人資料
   • 本校絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關，但有法律依據或合約義務者，不在此限。
   • 前項但書之情形包括不限於
     • 配合司法單位合法的調查。
     • 配合主管機關依職權或職務需要之調查或使用。
     • 基於善意相信揭露您的個人資料為法律所必需。
     • 當您在本校網站的行為，違反本校的服務條款或可能損害或妨礙本校權益或導致任何人遭受損害時，經本校研析揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。
     • 基於委外契約關係，本校依約履行提供個人資料之義務。
   • 本校委託廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料時，將對委外廠商或個人善盡監督管理之責。
7. 隱私權保護政策之修正
   本網站隱私權保護政策將因應需求隨時修正，修正後的條款將刊登於網站上。
8. 問題與建議
   如果您對我們如何蒐集、使用或揭露您的個人資料存有疑問或顧慮，請來電(02)2257-6167或寄送郵件至聯絡信箱。
   

本校依據個人資料保護法(以下稱個資法)第八條規定，應向您告知下列事項，請您詳閱：

1. 蒐集、處理及利用之目的：
   教育行政(109)、資（通）訊與資料庫管理（136）、學生資料管理(158)、其他經營
   合於營業登記項目或組織章程等，為辦理教學、研究、行政及服務等相關事宜所需（181）。
2. 蒐集、處理及利用之個人資料類別：
• 學生：姓名、身分證統一編號、學號、系級、學生手機電話、住址與其他。
• 學生配偶、父母或監護人：姓名、身分證統一編號、手機電話與其他。
• 申辦類別證明文件：身分證影本、身心障礙手冊、低收及中低收入戶證明、特殊境遇家庭
  子女證明、全戶戶籍本、 撫卹令、軍人眷屬身分證與其他。
3. 個人資料利用之期間、地區、對象及方式：
• 期間：個人資料蒐集之特定目的存續期間，依相關法令之保存所訂保存年限或本校因執行
  教學、行政相關業務所必須之保存期間。
• 地區：本國及與本校有業務往來之國內外機構營業處所所在地。
• 對象：本校教學行政相關業務人員、依法有調查權機關、主管行政機關。
• 方式：以自動化機器或其他非自動化之方式，依誠實及信用方法利用。
4. 依據個資法第三條規定，您就個人資料依個資法規定得行使下列權利，不得預先拋棄或以特約
   限制之：
• 得向本校查詢、請求閱覽或請求製給複製本，惟本校依法得酌收必要成本費用。
• 得向本校請求補充或更正，惟依法您應為適當之釋明。
• 得向本校請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除，惟依法本校因執行業務所必須者，得不
  依請求為之。
5. 您得自由選擇是否提供相關個人資料：
   您得自由選擇是否提供相關個人資料，惟您若拒絕提供相關個人資料，本校將無法進行必要之
   審核及處理作業，致無法提供您相關事項之申請與辦理。
6. 您瞭解此一同意書符合個人資料保護法及相關法規之要求，具有書面同意本校蒐集、處理及使
   用您的個人資料之效果。
7. 本同意書如有未盡事宜，依個人資料保護法及其他相關法規之規定辦理。

本校認知個人資料保護的重要性，為展現對個人資料與隱私保護之決心，特訂定下列政策聲明為本校個人資料保護最高指導方針。

1. 本校基於合法的組織目的，蒐集最少的必要個人資料，並採行適當安全措施，確保個人資料被公平合法的處理及利用。
2. 本校將維持學校處理的個人資料檔案清單。
3. 本校將維持所經手個人資料於正確與最新狀態。
4. 本校尊重個人對其個人資料所受保障的相關權利。
5. 本校僅在確實必要且有適當充分保護的狀況下，將個人資料移轉到其他的地方。
6. 本校將發展和實行個人資料管理系統，落實個人資料保護政策。
7. 本校針對涉及個人資料之個案，會確認內部和外部的利害關係人，以及這些利害關係人涉及學校個人資料管理系統治理的程度。
8. 本校確保個人資料管理系統之管理皆由特定職責且承擔責任的人員負責。